W skrócie
Cytuj to hasło
Zaznacz przypis i skopiuj: EDI. W: Słownik pojęć e-commerce, Pro1.pl. https://pro1.pl/slownik/edi (sprawdzono 13 września 2026).
EDI (elektroniczna wymiana dokumentów) to standard automatycznej wymiany zamówień, awizacji i faktur między systemami firm, bez udziału człowieka.
Na tej stronie (4)
System kupującego wysyła dokument, system dostawcy go przyjmuje i odpowiada, a człowiek nie dotyka żadnego z nich: zamówienie (ORDERS), potwierdzenie zamówienia, awizo wysyłki (DESADV), faktura (INVOIC), w formatach takich jak EDIFACT i GS1 EANCOM, zwykle przez operatora EDI. Duże sieci handlowe i przemysł wymagają EDI od dostawców.
Zanim to zrozumiesz
- ERP: ERP (system planowania zasobów przedsiębiorstwa) to system do prowadzenia magazynu, zakupów, sprzedaży, fakturowania i księgowości firmy.
- B2B: B2B (sprzedaż firmom) to model, w którym klientem sklepu jest firma lub instytucja kupująca powtarzalnie, w większych ilościach i na warunkach z umowy.
- API: API (interfejs programistyczny) to zestaw reguł wymiany danych między systemami; w sklepie decyduje o integracjach z ERP, kurierami i płatnościami.
Jak się tego używa
W e-commerce B2B jako drugi, obok portalu zamówień, kanał przyjmowania zamówień od największych klientów: kupiec nie loguje się do sklepu, jego ERP wysyła zamówienie wprost do ERP dostawcy. W integracjach z marketplace'ami i hurtowniami rolę EDI przejmują interfejsy API.
Dlaczego warto to znać
Sprzedaż przez EDI nie zostawia śladu w analityce sklepu, więc wartość klienta B2B liczona z portalu jest zaniżona, a kampanie oceniane po zamówieniach online nie widzą zakupów, które przeszły przez EDI po pierwszym kontakcie. Wymogi EDI wielkiego odbiorcy to koszt wejścia, który należy policzyć w marży kontraktu.
Na co uważać
EDI to nie API: EDI opisuje format dokumentów i ich obieg, API sposób komunikacji systemów; nowoczesne wdrożenia łączą oba. Obowiązkowy KSeF dotyczy faktur ustrukturyzowanych i nie zastępuje EDI w zamówieniach ani awizach. Wdrożenie EDI dla jednego klienta bez wolumenu rzadko się zwraca.
Co z tym zrobić w sklepie
Sklep sprzedający do sieci handlowych lub dużych firm powinien zapytać kontrahenta o wymagany standard dokumentów i sprawdzić, czy platforma albo ERP mają gotowy moduł EDI lub integrację przez operatora. Koszt wdrożenia porównuje się z liczbą zamówień od tego kontrahenta i czasem, jaki zajmuje dziś ręczne przepisywanie. Więcej o wymaganiach klientów firmowych w temacie B2B, a o integracjach w temacie platforma i technika sklepu.
Zobacz też
API
API (interfejs programistyczny) to zestaw reguł wymiany danych między systemami; w sklepie decyduje o integracjach z ERP, kurierami i płatnościami.
ERP
ERP (system planowania zasobów przedsiębiorstwa) to system do prowadzenia magazynu, zakupów, sprzedaży, fakturowania i księgowości firmy.
KSeF
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w ustalonym formacie.
Punch-out
Punch-out to integracja B2B, w której kupujący przechodzi z systemu zakupowego firmy do sklepu dostawcy, kompletuje koszyk i wraca z nim do akceptacji.
B2B
B2B (sprzedaż firmom) to model, w którym klientem sklepu jest firma lub instytucja kupująca powtarzalnie, w większych ilościach i na warunkach z umowy.