Jak połączyć firmowy adres e-mail z kontem Google?

W codziennej pracy z klientami często korzystamy z narzędzi Google – Google Analytics 4, Google Drive, Tag Manager, Search Console czy Looker Studio. I równie często pojawia się jeden, powtarzający się problem: klient używa firmowego adresu e-mail, który… nie działa w Google.

Brzmi znajomo? Chcesz dodać kogoś do GA4, wpisujesz jego e-mail, klikasz „wyślij” – i nagle pojawia się komunikat:

„Ten e-mail nie jest powiązany z kontem Google.”

Co to właściwie znaczy? I jak to szybko naprawić?

Dlaczego ten błąd się pojawia?

Coraz więcej firm korzysta z własnych adresów e-mail w domenach typu @mojafirma.pl, często opartych o serwery zewnętrzne. Takie skrzynki świetnie sprawdzają się w codziennej komunikacji, ale… nie są automatycznie powiązane z kontem Google.

Dlatego, jeśli chcesz dodać kogoś do Google Analytics, udostępnić mu plik na Dysku lub zaprosić do współpracy w innych usługach Google używając jego adresu służbowego – ten adres musi być powiązany z kontem Google.

Jak to zrobić? To naprawdę proste.

Przejdźmy razem przez ustawienia

Poniżej przedstawiamy prostą instrukcję, jak w kilka minut zamienić dowolny adres e-mail – także firmowy – w konto Google, które działa we wszystkich usługach: Analytics, Drive, Tag Managerze i innych.

1. Utwórz nowe konto Google. Wejdź na stronę accounts.google.com lub zacznij dodawać nowy profil w przeglądarce Google Chrome. Możesz dodać profil przez kliknięcie na swój avatar aktualnego konta w przeglądarce, a następnie kliknięcie „+ Dodaj”.
2. Na okienku logowania do konta Google kliknij “Utwórz konto”.
   
3. Wybierz opcję konta “Do użytku osobistego”.
   
4. Podaj Imię i Nazwisko oraz swoje Informacje Podstawowe.
   
   
5. Ważne. Na tym etapie wybierz “Użyj swojego adresu e-mail”.
   
6. Wpisz swój firmowy adres e-mail, którym będziesz logować się na swoje konto Google.
   
7. Google może poprosić o weryfikację za pomocą kodu wysłanego na numer telefonu.
   
8. Po pomyślnym przejściu weryfikacji postępuj dalej według widocznych instrukcji, udzielając potrzebnych zgód i ustawiając silne hasło do konta Google.

To wszystko! Całość zakładania konta Google używając służbowego maila zajmuje nie więcej niż 5 minut, a sprawia, że używanie usług Google staje się o wiele przyjemniejsze i nie wymaga oddzielnego “firmowego” adresu email na Gmailu.